8. Søk og rapporter

KGrav inneholder en fleksibel søkefunksjon som lar deg skreddersy søk med forskjellige søkekriterier. Søkekriteriene kan lagres med navn, slik at du enkelt kan hente frem søket ved en senere anledning. På denne måten kan du skreddersy ofte brukte rapporter. Trefflisten kan eksporteres til Excel-format.

For å komme til søkefunksjonen velger man Søk/rapport fra hovedmenyen.

Fig. 8.1 Meny - Søk/rapport

8.1. Søk

Søkegrensesnittet tilbyr flere felter for å legge inn søkekriterier. Ingen av feltene trenger nødvendigvis å fylles ut. For å velge flere elementer fra listen (status, aktører) kan Ctrl-tasten holdes inne mens man klikker med musa.

Fig. 8.2 Søk - søkekriterier

Avkrysningsboksene under søkekriteriene lar deg velge hvilke kolonner som skal være med i resultatlisten. Som standard er alle kolonnene med.

8.2. Lagre søkekriterier

Dersom du vil lagre søkekriteriene som en rapport til senere bruk kan du skrive et navn for rapporten i feltet oppe til høyre og trykke Lagre. Rapporten vil da være tilgjengelig i nedtrekksmenyen til venstre senere. Rapporten kan slettes ved å velge den og trykke knappen Slett som da kommer til syne.

Fig. 8.3 Søk - lagre søkekriterier